メール セキュリティを強化による Gmail メール配信のエラー

5月に入り突然メールの送信エラーが出るようになりました。

メールの配信エラー[名前] の機能を使用して、別のアドレスまたは別のエイリアスからこのメールを送信しようとしています。[名前] のアカウントの設定に誤りがあるか、設定が最新の状態ではありません。設定を確認して、もう一度送信してみてください。
応答:TLS Negotiation failed, the certificate doesn't match the host.

4/2に英語版で「デフォルトの TLS およびその他の新機能を使って Gmail のメール セキュリティを強化する」ということが起こったそうです。

Chrome OS 上の Chrome ブラウザで確認された全トラフィックにおける Transport Layer Security(TLS)の使用率が 96% を超えるに至った流れのあらましが紹介されました。併せて、Google の重要な目標も示されました。それは、Google のプロダクトとサービスにおいて TLS をデフォルトで有効にすること、そして TLS が自動的に機能するように今後も取り組みを行っていくことです。

えーっと自分所のOSの使用状況調べたらTLSでの通信が大半だからみんなTLSデフォルトにしちゃおうよ。みたいな。きわめてアメリカ的発想。

これが日本ならTLS(例えばマイナンバーカード)持っていないことが不利益になることは人権上見過ごしできない。的な事を人権屋が騒ぎ立てそうです。

ところで、タダで使わさせてもらっている以上Googleさんについていかないといけません。この際メール通信のセキュリティも向上することですし。

原因 我が社はドメインネームがSSL化されてない

GmailをGmailのアドレスで使っていりかぎり問題はありません。但し、「名前」で「他のメール アドレスを追加」して暗号化されてないメールサーバで送信した場合に問題が発生します。

つまり我が社のサーバーもhttpsにしましょうよ。という事ですが、もちろん経営に拒否されました。理由は「今でも十分見れいてる」。時代の流れについていけない我が社。あぁorz。

DV OV EVとあって最低でもOVくらいは欲しいもの。実在する会社かどうか外部機関から信頼性を与えてくれるのに。検索順位とか採用活動で影響がないと言い切れる我が社。ISO9000シリーズは持ってるのに。

解決策1 送信メールサーバのポートを25番に

ないない。こんな策。セキュリティ低下させてどうする。今時25のポートが開いているサーバーなんてあるんだ。

googleから25番にアクセスされるという事は、世界中からWelcomeという事だぞ。

解決策2 openssl s_clientで証明書通りの正しいサーバーを設定する

これが正しい解決策です。opensslのクライアント機能でSSLでtelnetしてみて、そこに出てきた証明書通りのサーバーを求める方法です。

https://qiita.com/kenji0302/items/7d3a9b351d9bb9ea5967

実は前まで動いていた送信サーバーの名前は smtp.CompanyDomainName.cc でした。

$ openssl s_client -connect smtp.CompanyDomainName.cc:587 -starttls smtp
CONNECTED(00000004)
depth=2 OU = GlobalSign Root CA - R3, O = GlobalSign, CN = GlobalSign
verify return:1
depth=1 C = BE, O = GlobalSign nv-sa, CN = GlobalSign RSA DV SSL CA 2018
verify return:1
depth=0 CN = *.blue.shared-server.net
verify return:1
---
Certificate chain
 0 s:CN = *.blue.shared-server.net
   i:C = BE, O = GlobalSign nv-sa, CN = GlobalSign RSA DV SSL CA 2018
 1 s:C = BE, O = GlobalSign nv-sa, CN = GlobalSign RSA DV SSL CA 2018
   i:OU = GlobalSign Root CA - R3, O = GlobalSign, CN = GlobalSign
---
Server certificate
-----BEGIN CERTIFICATE-----
BgNVBAYTAkJFMRkwFwYDVQQKExBHbG9iYWxTaWduIG52LXNhMSYwJAYDVQQDEx1H
MIIF5jCCBM6gAwIBAgIMJSuDnCg27Yc0KABsMA0GCSqGSIb3DQEBCwUAMFAxCzAJ
bG9iYWxTaWduI・・・・・・・・・・・・・・ずらーっと

コマンドを実行してすぐ位に「CN = *.blue.shared-server.net」というコモンネームがあります。つまりGmailにとっては我が社のドメインネームは偽装しているだけの名前でニセモノとして拒否されたわけです。

ではとGmailの送信サーバーに「blue.shared-server.net」を設定しても未だエラーが出ます。shared-server.net はGMOグループのサーバーで、大量の仕事をこなしています。その為「blue.shared-server.net」というサーバーは無い模様です。

$ dig shared-server.net any

; <<>> DiG 9.14.3 <<>> shared-server.net any
;; global options: +cmd
;; Got answer:
;; ->>HEADER<<- opcode: QUERY, status: NOERROR, id: 13965
;; flags: qr rd ra; QUERY: 1, ANSWER: 5, AUTHORITY: 0, ADDITIONAL: 1

;; OPT PSEUDOSECTION:
; EDNS: version: 0, flags:; udp: 4096
; COOKIE: 911e0dc2fec1612d9e97b1bc5eb8f6cbece23f96daf12c52 (good)
;; QUESTION SECTION:
;shared-server.net.             IN      ANY

;; ANSWER SECTION:
shared-server.net.      14399   IN      SOA     ns.namedserver.net. root.namedserver.net. 2588244286 10800 1800 259200 1800
shared-server.net.      14399   IN      MX      100 mx.red.shared-server.net.
shared-server.net.      14399   IN      MX      100 mx.blue.shared-server.net.
shared-server.net.      21599   IN      NS      ns.namedserver.net.
shared-server.net.      21599   IN      NS      ns2.namedserver.net.

;; Query time: 56 msec
;; SERVER: 127.0.0.1#53(127.0.0.1)
;; WHEN: Mon May 11 07:55:07 a/T 2020
;; MSG SIZE  rcvd: 246

$ nslookup  mx.blue.shared-server.net
サーバー:  UnKnown
Address:  127.0.0.1

権限のない回答:
名前:    mx.blue.shared-server.net
Address:  211.13.204.14

$ nslookup  mx.red.shared-server.net
サーバー:  UnKnown
Address:  127.0.0.1

権限のない回答:
名前:    mx.red.shared-server.net
Address:  211.13.204.4

$ nslookup  blue.shared-server.net
サーバー:  UnKnown
Address:  127.0.0.1

*** UnKnown が blue.shared-server.net を見つけられません: Non-existent domain

$ nslookup  shared-server.net
サーバー:  UnKnown
Address:  127.0.0.1

名前:    shared-server.net

GMOさんはサーバーによってIPアドレスが変えてあります。ここにあるmxサーバーなのでメールの送信は受け付けていません。

解決策3 nslookup で本当のサーバーの名前を探す

smtp誠の名は?

うまく動いた時代の送信サーバーは「smtp.CompanyDomainName.cc」です。この事をキーワードに nslookup します。

$ nslookup smtp.CompanyDomainName.cc
サーバー:  UnKnown
Address:  127.0.0.1

権限のない回答:
名前:    smtp.CompanyDomainName.cc
Address:  211.13.204.15

では211.13.204.15を逆引き。

$ nslookup 211.13.204.15
サーバー:  UnKnown
Address:  127.0.0.1

名前:    mail.blue.shared-server.net
Address:  211.13.204.15

送信サーバーは「mail.blue.shared-server.net」で、gmailに設定して送信エラーは無くなりました。

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GMail キーボードショートカット と自動表示のおすすめ

先ずGmailのキーボードショートカットのおかげで大量のメールもこなせるています。

キーボードショートカット設定On と キーボードショートカットのカスタマイズ して見てみると分かるのですが、殆どの処理をキーボードから行うことが出来ます。

余りに充実してフルカスタマイズしてしまうとその他のアカウントで運用に支障が出るので、最低カスタマイズしている所だけお伝えします。

メールの削除をw

デフォルトでは#です。そこにwを付け加えます。

#での運用も良いことはあります。例えば迷惑メールをタイトルだけ見ていて画面全体のメールを消したいとき、Shiftを押しっぱなしで「*」「a」「#」と入力すればサクッと消えます。(実際には「*A#」と大文字で入力されてもまともに動いているのは謎ですが。

所が一行一行見ていくときにShift押しっぱなしでは疲れてしまいます。「w」をショートカットに割り当てることでメールを一つずつ読みながら消すことが可能となります。

また勢いで消してしまった場合は「z」で戻ることが可能で、重要なメールの場合は隣のキーの「e」アーカイブで簡単です。

自動表示

もう一つ設定で変えているところが自動表示の項目です。もともとLabsにあった機能だったのですが標準化されました。

ここをスレッドリストに戻る以外から好みに合わせておくと、一つ一つのメールを読みながら

  • j 単に読んだだけ
  • w 消す
  • e アーカイブ
  • z 間違えた

と判断して押していくことが出来ます。

なるべく初期設定を残しながら、大量のメールを処理していくTipsでした。

Gmailで署名選択が可能に

署名と言ってもS/MINE や PGP の事ではないので注意。

今頃感があるのですが、GMailで複数の署名の選択が可能になった模様です。

でも実はビジネス用のGmailしかしてないんですよ。ビジネスマナーと聞いたので。GMailでは読むとき省略されているし、作ったからと言ってアドレス帳に登録されるわけでもないし、スマホで読み取れば登録される標準のvCardみたいなのが有れば良いんですが。

プライベートでは署名は使ってません。要りそうなときは一行名前を書くだけです。

ただ、ここ10年位変えてなかった署名をシンプル化してみようかなぁとは思ってます。

印象深かった名刺

実は顔写真やイラストのついた名刺はありがたかったです。

実はこっそり Google photo で顔認識させて名詞とリンクさせてます。

顔と結びついていないなんて失礼な話ですが、仕事が始まって1回だけお会いして、後はメールばかり。5年位して終わった時なんか半分くらい忘れてしまってました。(身内であれ誰だっけとか言いあってました)